Datenschutzerklärung

„Personenbezogene Daten" im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet „personenbezogene Daten (kojin jouhou)" im Sinne des japanischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 vom 30. Mai 2003; „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten") und damit Informationen, die eine bestimmte lebende Person anhand des Namens, des Geburtsdatums oder einer sonstigen in diesen Informationen enthaltenen Beschreibung identifizieren können, oder die einen Code enthalten, der eine bestimmte Person identifizieren kann.

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der App erheben wir von den Nutzenden folgende Informationen:

1. (a)Profilinformationen (Nickname, Geburtsdatum, Geschlecht, Gesichtsfotos, Selbstvorstellung, Interessen usw.);
2. (b)Informationen zur Identitätsprüfung (Aufnahmen von Ausweisdokumenten und die darin enthaltenen Angaben, Informationen zur Altersprüfung usw.);
3. (c)Standortinformationen (Standortdaten, die anhand der Geräteeinstellungen der Nutzenden erhoben werden);
4. (d)Nutzungsinformationen (Verlauf von Matches, Nachrichten, Sprach- und Videoanrufen, Browserverlauf, Bedienprotokolle usw.);
5. (e)Geräteinformationen und Kennungen (Gerätetyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, IP-Adresse, Werbekennungen (IDFA/AAID), Cookies usw.);
6. (f)zahlungsbezogene Informationen (Kaufhistorie über den App Store, Google Play usw.; die Zahlungsdaten selbst, etwa Kreditkartennummern, erheben wir nicht); und
7. (g)Informationen im Zusammenhang mit Anfragen (Inhalt der Anfragen und Kontaktdaten).

Aufgrund der Natur der App können die von uns erhobenen Informationen solche umfassen, aus denen sich sensible Informationen über Nutzende ableiten lassen, etwa die sexuelle Orientierung (zum Beispiel Matching-Präferenzen). Wir verarbeiten solche Informationen nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung der App erforderlich ist, und – sofern nach geltendem Recht eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Einholung der Einwilligung der Nutzenden.

Wir können personenbezogene Daten von Nutzenden (einzeln „Nutzende:r" oder gemeinsam „Nutzende") von Galaxia (die „App") in dem für folgende Zwecke erforderlichen Umfang erheben und verwenden. Möchten wir diese personenbezogenen Daten über die folgenden Zwecke hinaus verwenden, holen wir zuvor die schriftliche Einwilligung der betroffenen Person ein:

1. (a)Erbringung der für die Nutzung der App erforderlichen Leistungen;
2. (b)Verbesserung und Weiterentwicklung der App;
3. (c)Information der Nutzenden über neue Funktionen oder aktualisierte Informationen zur App, über Kampagnen und über unsere anderen Dienste (auch per E-Mail, Flyer und sonstige Direktwerbung);
4. (d)Information der Nutzenden über Wartungsarbeiten an der App oder über wichtige Neuigkeiten zur App;
5. (e)Beantwortung von Kommentaren und Fragen der Nutzenden zur App (einschließlich der Bestätigung der Identität der Nutzenden);
6. (f)Berichterstattung an die Nutzenden über den Stand der Nutzung der App;
7. (g)Bitte an die Nutzenden, Fragebögen und Fragen zur App zu beantworten oder an Veranstaltungen teilzunehmen, sowie Mitteilung der Antworten auf solche Fragebögen und Fragen oder der Ergebnisse solcher Veranstaltungen an diese Nutzenden;
8. (h)Durchführung von Untersuchungen und Analysen zur Nutzungshistorie der App sowie Verwendung der Ergebnisse dieser Untersuchungen und Analysen zur Verbesserung und Weiterentwicklung der App und zur Auslieferung von Werbematerialien;
9. (i)nach Zustimmung oder auf Antrag der Nutzenden die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, einschließlich an Unternehmen, die an einer von uns veranstalteten Veranstaltung teilnehmen; und
10. (j)Identifizierung von Nutzenden, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen haben oder die App für rechtswidrige oder unlautere Zwecke nutzen wollen, sowie Sperrung ihrer Nutzung der App.

Um die Benutzerfreundlichkeit der App zu verbessern, die Nutzung zu analysieren und Werbung auszuliefern, setzen wir Dienste Dritter ein, etwa Firebase und andere Analysewerkzeuge sowie Werbe-SDKs. Über diese Dienste können Cookies, Werbekennungen und weitere Informationen zum Gerät der Nutzenden an diese Dritten übermittelt werden. Einzelheiten zu den übermittelten Informationen, den Empfängern und den Verwendungszwecken veröffentlichen wir auf die von uns bestimmte Weise (einschließlich unserer Umsetzung der Regeln zur Übermittlung von Informationen an externe Stellen nach dem japanischen Telekommunikationsgeschäftsgesetz). Nutzende können ihre Werbekennungen über die Geräteeinstellungen zurücksetzen oder das Tracking einschränken.

Wir verwalten personenbezogene Daten sorgfältig und gewissenhaft und geben diese personenbezogenen Daten ohne vorherige schriftliche Einwilligung der betroffenen Nutzenden nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen; zudem ergreifen wir aus Sicherheitsgründen vorbeugende und korrigierende Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten sowie gegen Risiken des Verlusts, der Zerstörung oder des Abflusses personenbezogener Daten:

1. (a)wenn die Offenlegung personenbezogener Daten zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung dieser Person einzuholen;
2. (b)wenn die Offenlegung personenbezogener Daten zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern erforderlich ist und es schwierig ist, die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen;
3. (c)wenn die Offenlegung personenbezogener Daten erforderlich ist, um mit einer staatlichen Stelle, einer Gebietskörperschaft oder einer von diesen beauftragten Person oder einem beauftragten Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben zusammenzuarbeiten, und die Einholung der Einwilligung der betroffenen Person die Erfüllung dieser Aufgaben voraussichtlich beeinträchtigen würde;
4. (d)wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer Rechtsnachfolge aufgrund einer Fusion, Spaltung, Geschäftsübertragung oder eines vergleichbaren Ereignisses weitergegeben werden; und
5. (e)wenn dies nach Gesetzen und sonstigen Vorschriften zulässig ist.

Wir ergreifen vorbeugende und korrigierende Maßnahmen gegen Risiken, die sich aus unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten oder aus deren Verlust, Zerstörung, Verfälschung oder Abfluss ergeben.

Wir können eine Person oder ein Unternehmen ganz oder teilweise mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzenden beauftragen. In diesem Fall prüfen wir deren Eignung ausreichend, verpflichten diese Person oder dieses Unternehmen vertraglich zur Vertraulichkeit und üben die erforderliche und angemessene Aufsicht aus.

Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung der Verwendungszwecke erforderlich ist, für den Zeitraum, für den eine Aufbewahrung nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, sowie für den Zeitraum, der für berechtigte Zwecke wie die Verhinderung missbräuchlicher Nutzung und die Bearbeitung von Streitigkeiten erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen oder anonymisieren wir die personenbezogenen Daten unverzüglich. Dasselbe gilt, wenn das Konto einer Nutzerin oder eines Nutzers gelöscht wird.

Personenbezogene Daten der Nutzenden können auf Servern in den Vereinigten Staaten oder in anderen Ländern als dem Wohnsitzland der Nutzenden gespeichert und verarbeitet werden. Unter Berücksichtigung der Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten in den Zielländern oder -regionen nehmen wir solche Übermittlungen im Einklang mit dem geltenden Recht und nach Umsetzung vertraglicher Garantien sowie weiterer erforderlicher und angemessener Maßnahmen vor. Einzelheiten zur Handhabung in den einzelnen Regionen sind in den ergänzenden regionsspezifischen Bestimmungen am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt.

Auf Verlangen einer Nutzerin oder eines Nutzers (nur der betroffenen Person; dies gilt im Folgenden entsprechend) legen wir die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten dieser Person unverzüglich offen. Wir können diese personenbezogenen Daten jedoch ganz oder teilweise zurückhalten, wenn die Offenlegung unter einen der folgenden Fälle fällt; in diesem Fall informieren wir die betroffene Person unverzüglich:

1. (a)wenn die Offenlegung voraussichtlich Leben, körperliche Unversehrtheit, Eigentum oder sonstige Rechte oder Interessen dieser Person oder Dritter beeinträchtigt;
2. (b)wenn die Offenlegung voraussichtlich die ordnungsgemäße Durchführung unserer Geschäftstätigkeit beeinträchtigt; und
3. (c)wenn die Offenlegung zu einem Verstoß gegen Gesetze oder sonstige Vorschriften führen kann.

1. 1.Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten einer Nutzerin oder eines Nutzers unrichtig, so kann diese Person deren Berichtigung, Ergänzung oder Löschung („Berichtigung") verlangen.
2. 2.Erhalten wir ein Verlangen nach dem vorstehenden Absatz, führen wir unverzüglich die erforderlichen Untersuchungen durch. Halten wir das Verlangen im Ergebnis dieser Untersuchungen für begründet, nehmen wir die Berichtigung dieser personenbezogenen Daten unverzüglich vor.
3. 3.Treffen wir gemäß dem vorstehenden Absatz eine Entscheidung darüber, ob eine Berichtigung vorgenommen wird, teilen wir der betroffenen Person diese Entscheidung unverzüglich mit.

1. 1.Nutzende können verlangen, dass wir die Nutzung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einstellen, diese löschen oder deren Weitergabe an Dritte einstellen („Einstellung").
2. 2.Auf ein Verlangen nach dem vorstehenden Absatz führen wir unverzüglich die erforderlichen Untersuchungen durch. Halten wir das Verlangen im Ergebnis dieser Untersuchungen für begründet, nehmen wir die Einstellung bezüglich dieser personenbezogenen Daten unverzüglich vor; ist eine solche Einstellung jedoch unverhältnismäßig teuer oder anderweitig schwer umsetzbar und stehen alternative Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Interessen der betroffenen Person zur Verfügung, ergreifen wir diese alternativen Maßnahmen.
3. 3.Treffen wir gemäß dem vorstehenden Absatz eine Entscheidung darüber, ob eine Einstellung vorgenommen wird, teilen wir der betroffenen Person diese Entscheidung unverzüglich mit.

Die App richtet sich an Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind (und in ihrem Wohnsitzland die Volljährigkeit erreicht haben). Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren; erfahren wir, dass wir personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren erhoben haben, löschen wir diese Daten unverzüglich.

Wir überprüfen den Inhalt dieser Datenschutzerklärung in angemessener Weise und bemühen uns, sie zu verbessern. Der Inhalt dieser Datenschutzerklärung kann geändert werden, sofern Gesetze, sonstige Vorschriften oder diese Datenschutzerklärung nichts anderes bestimmen. Die geänderte Datenschutzerklärung wird wirksam, sobald sie allen Nutzenden mitgeteilt oder gemäß unseren Verfahren auf unserer Website veröffentlicht wurde.

Wir halten die Gesetze und Vorschriften Japans, die im Wohnsitzland der Nutzenden geltenden Datenschutzgesetze sowie sonstige Regeln ein, die auf die Nutzung der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten anwendbar sind.

Wir bearbeiten Beschwerden von Nutzenden und beraten betroffene Personen zur Handhabung ihrer personenbezogenen Daten. Wir reagieren ordnungsgemäß und unverzüglich auf jedes Verlangen nach Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung, Löschung, Nutzungsverweigerung oder Verweigerung der Weitergabe personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten, die Nutzende dem Unternehmen zur Verfügung stellen, werden durch organisatorische, physische, personelle und technische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Abfluss und sonstigen Beeinträchtigungen geschützt – etwa durch die Beschränkung des Zugriffs auf Dateien mit personenbezogenen Daten, die Aufzeichnung von Zugriffsprotokollen und Sicherheitsmaßnahmen zur Abwehr unbefugter Zugriffe von außen. Sollte es dennoch zu einem Abfluss oder einem anderen Vorfall kommen, erstatten wir im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und den einschlägigen Leitlinien Meldung an die zuständigen Behörden und ergreifen gemäß deren Anweisungen die erforderlichen Maßnahmen, um gleichartige oder ähnliche Vorfälle künftig zu vermeiden.

1. 1.Dieser Artikel enthält ergänzende Bestimmungen, die je nach Land oder Region des Wohnsitzes der Nutzenden Anwendung finden. Bei Widersprüchen zwischen diesem Artikel und einer anderen Bestimmung dieser Datenschutzerklärung geht dieser Artikel in Bezug auf diese Nutzenden vor.
2. 2.Für Nutzende mit Wohnsitz in einem Mitgliedstaat der EU oder des EWR, in dem die DSGVO gilt, sind die Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten die Erfüllung eines Vertrags (Bereitstellung der App), die Einwilligung der Nutzenden (Erhebung von Standortdaten, Auslieferung von Werbung usw.), unsere berechtigten Interessen (Gewährleistung der Sicherheit, Verhinderung missbräuchlicher Nutzung, Verbesserung der Dienste usw.) oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Nutzende haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung sowie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzes Beschwerde einzulegen. Für Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR setzen wir geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln (SCC) um. Soweit erforderlich, benennen wir einen Vertreter in der EU nach Artikel 27 DSGVO oder eine:n Datenschutzbeauftragte:n (DPO) und veröffentlichen deren Kontaktdaten.
3. 3.Für Nutzende mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit der UK-DSGVO. Der vorstehende Punkt gilt für Nutzende im Vereinigten Königreich entsprechend.
4. 4.Für Nutzende mit Wohnsitz in der Schweiz verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG); den Nutzenden stehen die Rechte nach diesem Gesetz zu.
5. 5.Für Nutzende mit Wohnsitz in Brasilien verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Allgemeinen Datenschutzgesetz (LGPD). Nutzenden stehen die Rechte nach diesem Gesetz zu, einschließlich der Bestätigung der Verarbeitung, der Auskunft, der Berichtigung, der Anonymisierung, der Sperrung oder Löschung, der Datenübertragbarkeit und des Widerrufs der Einwilligung; sie können außerdem bei der nationalen Datenschutzbehörde (ANPD) Beschwerde einlegen.
6. 6.Für Nutzende mit Wohnsitz in Kanada verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) sowie den geltenden Provinzgesetzen (einschließlich des Gesetzes 25 von Québec). Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Person (Privacy Officer) ist über die unten genannte Kontaktstelle erreichbar. Nutzende in Québec können diese Datenschutzerklärung in französischer Sprache erhalten und bei der Commission d'accès à l'information Beschwerde einlegen. Darüber hinaus holen wir die nach dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz (CASL) erforderlichen Einwilligungen für den Versand kommerzieller elektronischer Nachrichten ein und stellen eine Abmeldemöglichkeit bereit.
7. 7.Für Nutzende mit Wohnsitz in der Republik Korea verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Personal Information Protection Act (PIPA) und vernichten personenbezogene Daten unverzüglich nach Ablauf der Speicherfrist oder nach Erreichen der Verarbeitungszwecke. Angelegenheiten betreffend die Auftragsverarbeitung, grenzüberschreitende Übermittlungen und weitere gesetzlich vorgeschriebene Punkte werden bei Bedarf gesondert veröffentlicht.
8. 8.Für Nutzende mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten von Amerika können nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) und weiteren geltenden einzelstaatlichen Datenschutzgesetzen folgende Rechte bestehen: das Recht, die Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und die Verwendungszwecke zu erfahren, das Recht, Offenlegung, Löschung und Berichtigung der personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, dem „Verkauf" oder „Teilen" personenbezogener Daten zu widersprechen (einschließlich der Offenlegung für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung), sowie das Recht, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an die unten genannte Kontaktstelle. Soweit nach geltendem Recht erforderlich, berücksichtigen wir Opt-out-Signale wie das Global Privacy Control (GPC). Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten von Verbraucherinnen und Verbrauchern, von denen wir tatsächlich wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind.
9. 9.Für Nutzende mit Wohnsitz in Mexiko verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz privater Parteien (LFPDPPP). Nutzende können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch (ARCO-Rechte) nach diesem Gesetz ausüben. Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an die unten genannte Kontaktstelle. Nutzende können außerdem beim Nationalen Institut für Transparenz, Informationszugang und Schutz personenbezogener Daten (INAI) Beschwerde einlegen.
10. 10.Für Nutzende mit Wohnsitz in Indonesien verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDP-Gesetz) und weiteren geltenden Gesetzen, nachdem wir die Einwilligung eingeholt, die Anforderungen an grenzüberschreitende Übermittlungen erfüllt und weitere erforderliche Maßnahmen ergriffen haben.
11. 11.Für Nutzende mit Wohnsitz in Vietnam verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) und weiteren geltenden Gesetzen, nachdem wir die Einwilligung eingeholt, über die Verarbeitung informiert, die Regelungen zu grenzüberschreitenden Übermittlungen erfüllt und weitere erforderliche Maßnahmen ergriffen haben.
12. 12.Für Nutzende mit Wohnsitz in Taiwan verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Personal Data Protection Act. Nutzende können nach diesem Gesetz Auskunft über ihre personenbezogenen Daten verlangen oder diese einsehen, Kopien erhalten, ihre Daten ergänzen oder berichtigen, die Verarbeitung oder Nutzung ihrer Daten einstellen lassen und ihre Daten löschen lassen.
13. 13.Für Nutzende mit Wohnsitz in Singapur verarbeiten wir personenbezogene Daten im Einklang mit dem Personal Data Protection Act (PDPA). Nutzende können nach diesem Gesetz Auskunft über ihre personenbezogenen Daten und deren Berichtigung verlangen sowie ihre Einwilligung widerrufen. Die/der Datenschutzbeauftragte (DPO) ist über die unten genannte Kontaktstelle erreichbar.
14. 14.Für Nutzende mit Wohnsitz in einem anderen Land oder einer anderen Region gelten die gemeinsamen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung (japanische und englische Fassung) als Grundlage; wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden lokalen Gesetzen.

Bei Fragen zu unseren Grundsätzen im Umgang mit personenbezogenen Daten kontaktiere uns bitte wie folgt:

Kundenkontaktstelle von neew, Inc.
580 Fifth Avenue, Suite 820 New York, NY 10036
E-Mail:info.galaxia.app@gmail.com

Erstellt und gültig ab [9. September 2026].